Podpora při vytváření úvodních studií

V dnešní době informační a komunikační technologie (ICT) vysokou měrou podporují procesy a činnosti organizací. Pro konkurenceschopnost firmy je proto tato oblast klíčová. Aplikační podpora většinou vznikala řadu let, použité technologie jsou proto poplatné době jejich nasazení.

Jednotlivé aplikace jsou navzájem integrovány různým způsobem tak, jak historicky vznikaly a byly zasazovány do celkové ICT architektury organizace. Celý systém pak může být velmi citlivý na provádění závažnějších změn.
Měnící se prostředí na trhu však s sebou přináší značné množství požadavků na změnu procesů a na nabídku nových produktů a služeb, a tím tedy i na úpravy a rozvoj informačních systémů.

Při posuzování ICT projektu v jeho předinvestiční fázi vám naši odborníci pomohou hledat odpovědi na otázky typu:

• Je současná úroveň aplikační podpory procesů dostatečná?
• Vyřeší  realizace uvažovaného projektu zjištěné problémy? Jaké efekty se očekávají od navrženého řešení?
• Přispívá projekt k naplnění strategických cílů a je s nimi v souladu? Navazuje na další projekty?
• Je projekt realizovatelný? V jakém čase a s jakými náklady?
• Je navržené řešení dlouhodobě udržitelné a s jakými náklady?
• Budou prostředky na projekt vynaloženy efektivně?
• Které technologie zajistí realizaci požadavků a současně umožní dlouhodobý rozvoj systému?
• Jaká rizika projekt přinese a jak tato rizika eliminovat?
• Byly posouzeny i jiné varianty? Podle jakých kritérií byly varianty posouzeny?

Vypracování studie má charakter projektu, který zajišťuje tým složený z pracovníků dodavatele i zákazníka. Konkrétní obsah a rozsah bude přizpůsoben vašim konkrétním potřebám.

Navrhované části úvodní studie:

• Úvodní informace – identifikace cílů realizace,
• Vyhodnocení – zásadní závěry studie (manažerský souhrn),
• Výchozí stav, zdůvodnění navrhovaných změn, analýza potřebnosti projektu,
• Popis projektu a jeho etap,
• Způsob plánování a řízení projektu,
• Technické a technologické řešení - navrhované metriky, funkční dekompozice, datová architektura, procesní architektura, služby poskytované systémem, zdroje dat a způsob jejich naplnění, návrh hlavních technologických komponent, doporučované technologie, provozní parametry pilotního a ostrého provozu,
• Formulování variant, jejich popis a odůvodnění doporučené varianty,
• Harmonogram realizace,
• Kalkulace a finanční plán,
• Identifikace příležitostí a možnosti jejich využití,
• Identifikace rizik a návrh opatření k jejich eliminaci,
• Podrobné závěrečné zhodnocení,
• Upozornění a doporučení dalšího postupu.