Každý větší informační systém (dále jen IS) je složitý mechanismus, na kterém je vidět postupný vývoj - vliv technologií, správce či dodavatelů. Čím je IS starší, tím větší množství kompromisů se v něm objevuje, tím více je konzervativnější, tím více bolí jakékoliv rozsáhlejší změny. Právě v takových případech jsou oceňovány nástroje a technologie, které umožňují postupný vývoj při zachování stávajících prvků IS.
A právě to umožňuje WOIS (Workflow Oriented IS)...
Bez WOISu
-
jednotlivé aplikace IS od různých dodavatelů nejsou integrovány. Data mezi aplikacemi jsou předávána často pomocí tisku dokumentu z jedné aplikace a opětovného ručního vstupu dat do jiné aplikace;
-
sběr dat pro manažerské rozhodování je velice pracný, výsledná data jsou nepřesná.
S WOISem
WOIS je nástroj, který umožňuje:
-
propojit jednotlivé aplikace od různých dodavatelů a zajistit výměnu dat;
-
automatizovat procesy, které procházejí napříč těmito aplikacemi (obsahují-li integrované aplikace dostatek informací potřebných k rozhodování v průběhu procesu, lze zcela automatizovat významnou část činností v procesu, omezit zásahy obsluhy a tím celý proces významně zrychlit);
-
zajistit kvalitní data pro manažerské rozhodování.
| Stabilní a dlouhodobý rozvoj |
KOMIX nasazuje WOIS již deset let při automatizaci procesů a zpracování velkého objemu dat ve velkých organizacích. Poměrně dlouhá doba, která uplynula od jeho vzniku, dává záruku kvalitní koncepce. Jedním z důkazů je například moderní webové uživatelské rozhraní, které - díky striktnímu oddělení aplikačních vrstev - nahradilo v průběhu vývoje staré MS Windows GUI. |
| Integrace aplikací |
Pro integraci dat aplikací používá WOIS technologii XML. Je to známá, standardní, jednoduchá a osvědčená technologie, která se pro konstrukci rozhraní používá velice často. |
| Efektivita vývoje aplikací |
Vývoj aplikace (workflow) WOISu spočívá především v konfiguraci pomocí parametrů v metadatech. Pouze specifické funkce, spouštěné v jednotlivých stavech procesu, je třeba programovat. |
| Kvalitní dokumenty |
| WOIS nabízí řešení pro zajištění vysoké kvality dokumentů - na základě XSL šablony a dat procesu lze generovat PDF (PDF/A) dokumenty. |
| Notifikace vedoucím pracovníkům |
Atraktivní a užitečnou vlastností WOISu je také možnost zasílání elektronické pošty (například upozornění na překročení termínů apod.). |
| Podpora manažerského rozhodování |
WOIS může obohatit data o časové a stavové údaje. Taková data se pak hodí pro statistické zpracování nástroji BI (Business Intelligence). Statistické zpracování umožňuje vyhodnocení dat procesu (počty zakázek, délky odezev, počty nestandardních situací) a jeho zlepšení a tím dává podklady pro manažerská rozhodnutí. |
WOIS = ŘEŠENÍ
Společnost Komix nenabízí nástroj WOIS - nabízí tvorbu řešení na míru. Za několik let práce s WOISem jsme si vyškolili specialisty ve všech oblastech potřebných pro tvorbu aplikací WOIS.
Zákazník tak nedostává nástroj pro vývoj aplikace, ale již vytvořenou aplikaci komunikující pomocí webového prohlížeče. Proces ve WOISu integruje data, zajišťuje správný průběh jejich životního cyklu, tiskne potřebné dokumenty a upozorňuje elektronickými zprávami na významné události v procesu.
Máte-li zájem o tuto problematiku, neváhejte nás kontakovat -
sales@komix.cz
.